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Les indispensables des outils informatiques pour les élues

Apprenez parfaitement à :

Maîtriser les bases des logiciels bureautique Word, Excel, PowerPoint
Maîtriser les fonctionnalités de votre messagerie électronique et Internet

Points travaillés

Mise en page de vos documents sous Word
Traitement des données sous Excel
Support de présentation pour vos interventions avec PowerPoint
Tri, organisation et priorisation de vos e-mails
Outils et méthodologie pour des recherches efficaces sur Internet

Public concerné

Toute élue qui souhaite acquérir les bons réflexes pour gagner en efficacité avec les logiciels du quotidien.
Au niveau communal, intercommunal, départemental, régional ou national.

Prérequis

Être titulaire d’un mandat d’élue
Être initiée à l’utilisation d’un ordinateur

Evaluations

Evaluations individuelles pratiquées à l’issue de chaque formation.
Une analyse rigoureuse de ces questionnaires nous permet d’améliorer nos contenus pédagogiques et l’approche de nos formateurs.
Le formateur auto-évalue la formation (compréhension, interactivité, rythme, etc.) et dresse un bilan personnalisé des apprenants pour leur permettre de suivre le plus précisément possible leur progression et les connaissances assimilées.

Formez-vous sur 2 jours avec nos experts en informatique

Enjeux, objectifs et programme de chaque journée

Jour 1 : Maîtriser les bases des logiciels Word - Excel - Power Point

Objectifs

Word : acquérir les automatismes pour gagner du temps dans la mise en page de vos documents
Excel : gérer une base de données pour vos envois groupés (courrier, invitation, etc.) et construire des graphiques pour illustrer les chiffres
PowerPoint : concevoir rapidement une présentation avec du texte et des illustrations pour accompagner vos interventions

Programme

Les fondamentaux de Word
- Conception de modèles de documents : saisir et modifier le texte ; copier et déplacer du texte ; mettre en forme son document (les polices et ses attributs, paragraphe, listes à puces, listes numérotées)
- Utilisation du correcteur de grammaire et orthographe pour vos documents
- Réalisation de mailings avec les fonctions de publipostage
- Création automatique de tables des matières, sommaire, index pour vos rapports (numérotation, saut de page/section)
Les fondamentaux d’Excel
- Présentation générale des fonctions : concevoir un tableau, manipuler les données (trier, filtrer), concevoir des statistiques (somme, moyenne, etc.)
- Présentation des données sous forme de graphique ;
- Utilisation d’une base de données.
Les fondamentaux de PowerPoint
- Prise en main du logiciel et présentation des fonctionnalités de base : diapositives, ajout de contenu, affichage du diaporama (mode présentation, notes, commentaires, etc.)
- Les points à respecter pour une présentation réussie : plan, ligne graphique, informations à privilégier, illustration (logo, photo, tableau, etc.)
- Les règles pour uniformiser ses mises en page : thème, couleur, police.pour la commune

Jour 2 : Messagerie électronique et Internet - Gagnez en efficacité

Objectifs

Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s’organiser
Savoir réaliser une recherche pertinente sur le web
Mettre en place des bonnes pratiques pour utiliser efficacement Internet

Programme

Les astuces pour gérer sa messagerie électronique
- Gagner du temps : création de modèles (mails types, phrases automatiques), fonctionnalités pour rechercher, filtrer et classer, les réponses automatiques pour informer de son absence
- Gagner en efficacité : gestion de ses contacts (import, carte de visite), liste de diffusion, publipostage
- Mieux s’organiser : programmation de rendez-vous ponctuels ou récurrents, gestion des tâches à prioriser (couleurs pour visualiser, échéance, rappel)
Les techniques pour optimiser ses recherches sur Internet
- Connaître les moteurs de recherche généralistes et spécialisés et apprendre à les utiliser
- Utiliser les favoris, consulter son historique
- S’abonner aux newsletters spécialisées dans l’information aux collectivités territoriales et au secteur public
- Programmer des alertes sur les sujets qui vous intéressent
- Utiliser les médias sociaux : analyse des tendances sur votre territoire (Google Trends), suivre les opinions sur un sujet avec Twitter

Accessibilité des formations Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), nous vous invitons à nous contacter avant votre inscription afin d’étudier ensemble les modalités d’adaptation possibles et de vous proposer un accompagnement adapté à vos besoins.

Nos prochaines sessions

Dates & horaires

Lieu

Formatrice

Non programmée - Nous contacter

Tarifs et avantages Élues Locales

Élues Locales est un organisme agréé par le ministère de l’intérieur. À ce titre, votre formation est finançable par votre collectivité ou par votre Droit Individuel à la Formation (DIF) En savoir plus

Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour vous présenter les différents modes de financement et pour vous accompagner dans le montage et la formation de vos dossiers Discuter avec un conseiller

A partir de

400€ TTC

Nos prix s’adaptent à la taille de votre collectivité. Vous avez la possibilité de faire financer votre formation par votre collectivité et votre droit individuel à la formation (DIF). Contactez-nous pour en savoir plus.