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Les indispensables des outils informatiques pour les élues

Apprenez parfaitement à :

  • Maîtriser les bases des logiciels bureautique Word, Excel, PowerPoint
  • Maîtriser les fonctionnalités de votre messagerie électronique et Internet
  • Mise en page de vos documents sous Word
  • Traitement des données sous Excel
  • Support de présentation pour vos interventions avec PowerPoint
  • Tri, organisation et priorisation de vos e-mails
  • Outils et méthodologie pour des recherches efficaces sur Internet
  • Toute élue qui souhaite acquérir les bons réflexes pour gagner en efficacité avec les logiciels du quotidien.
  • Au niveau communal, intercommunal, départemental, régional ou national.
  • Être titulaire d’un mandat d’élue
  • Être initiée à l’utilisation d’un ordinateur
  • Evaluations individuelles pratiquées à l’issue de chaque formation.
  • Une analyse rigoureuse de ces questionnaires nous permet d’améliorer nos contenus pédagogiques et l’approche de nos formateurs.
  • Le formateur auto-évalue la formation (compréhension, interactivité, rythme, etc.) et dresse un bilan personnalisé des apprenants pour leur permettre de suivre le plus précisément possible leur progression et les connaissances assimilées.

Formez-vous sur 2 jours avec nos experts en informatique

Enjeux, objectifs et programme de chaque journée
Jour 1 : Maîtriser les bases des logiciels Word - Excel - Power Point
Objectifs
  • Word : acquérir les automatismes pour gagner du temps dans la mise en page de vos documents
  • Excel : gérer une base de données pour vos envois groupés (courrier, invitation, etc.) et construire des graphiques pour illustrer les chiffres
  • PowerPoint : concevoir rapidement une présentation avec du texte et des illustrations pour accompagner vos interventions


Programme
  • Les fondamentaux de Word
    • Conception de modèles de documents : saisir et modifier le texte ; copier et déplacer du texte ; mettre en forme son document (les polices et ses attributs, paragraphe, listes à puces, listes numérotées)
    • Utilisation du correcteur de grammaire et orthographe pour vos documents
    • Réalisation de mailings avec les fonctions de publipostage
    • Création automatique de tables des matières, sommaire, index pour vos rapports (numérotation, saut de page/section)
  • Les fondamentaux d’Excel
    • Présentation générale des fonctions : concevoir un tableau, manipuler les données (trier, filtrer), concevoir des statistiques (somme, moyenne, etc.)
    • Présentation des données sous forme de graphique ;
    • Utilisation d’une base de données.
  • Les fondamentaux de PowerPoint
    • Prise en main du logiciel et présentation des fonctionnalités de base : diapositives, ajout de contenu, affichage du diaporama (mode présentation, notes, commentaires, etc.)
    • Les points à respecter pour une présentation réussie : plan, ligne graphique, informations à privilégier, illustration (logo, photo, tableau, etc.)
    • Les règles pour uniformiser ses mises en page : thème, couleur, police.pour la commune
Jour 2 : Messagerie électronique et Internet - Gagnez en efficacité
Objectifs
  • Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s’organiser
  • Savoir réaliser une recherche pertinente sur le web
  • Mettre en place des bonnes pratiques pour utiliser efficacement Internet


Programme
  • Les astuces pour gérer sa messagerie électronique
    • Gagner du temps : création de modèles (mails types, phrases automatiques), fonctionnalités pour rechercher, filtrer et classer, les réponses automatiques pour informer de son absence
    • Gagner en efficacité : gestion de ses contacts (import, carte de visite), liste de diffusion, publipostage
    • Mieux s’organiser : programmation de rendez-vous ponctuels ou récurrents, gestion des tâches à prioriser (couleurs pour visualiser, échéance, rappel)
  • Les techniques pour optimiser ses recherches sur Internet
    • Connaître les moteurs de recherche généralistes et spécialisés et apprendre à les utiliser
    • Utiliser les favoris, consulter son historique
    • S’abonner aux newsletters spécialisées dans l’information aux collectivités territoriales et au secteur public
    • Programmer des alertes sur les sujets qui vous intéressent
    • Utiliser les médias sociaux : analyse des tendances sur votre territoire (Google Trends), suivre les opinions sur un sujet avec Twitter

Nos prochaines sessions en 2021

Dates

Lieux

Formatrices

Places restantes
Jeudi 1er et vendredi 2 juillet 2021
Paris
10/15
Lundi 13 et mardi 14 décembre 2021
Paris
15/15

Tarifs et avantages Élues Locales

Élues Locales est un organisme agréé par le ministère de l’intérieur. À ce titre, votre formation est finançable par votre collectivité ou par votre Droit Individuel à la Formation (DIF) En savoir plus

Nos conseillers pédagogiques sont à votre disposition pour vous présenter les différents modes de financement et pour vous accompagner dans le montage et la formation de vos dossiers Discuter avec un conseiller

Option 1 : Financement par votre collectivité

1100 € HT

Option 2 : Financement par votre Droit Individuel à la Formation

12h de crédit

Nos conseillers pédagogiques sont à votre écoute, n’hésitez pas à les contacter directement si vous avez des questions

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